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公司制度.png   

    一家企業如果想要永續經營,剛開始的制度規劃是很重要的,透過完整的制度規劃,可以確保公司未來的經營風險降到最小。

 

    由於穩定的現金流量管理對一家新成立的公司來說非常重要,身為一個創業家,雖然擁有公司資源分配和運用的權力,但是你平常所花掉的錢也必須要靠你自己賺回來。所以公司制度也必須和公司經營績效連接在一起,才能達到兼顧公司發展和成本管控之目標。

 

    在人事薪酬制度上,建議採取低底薪高獎金的方式,如此才能兼顧公司穩定經營和員工激勵的效果。通常會選擇加入一家新創公司的優秀員工,對公司未來的發展潛力以及是否能回饋到自己身上會有比較大的期許,而低底薪高獎金的方式比較能吸引這類具有冒險性格的員工。

 

    在公司的費用制度方面,個人建議也應該訂定一個明確的標準,才不會落入毫無節制的浪費,並且有利於股東權益的維護。個人的經驗是,通常一家投資公司1年的日常費用開銷(不含薪資和房租水電等固定支出)不超過公司淨值的1%是個不錯的做法。以一家淨值2000萬的公司為例,公司1年的費用支出可以設定為20萬,未來隨著公司經營績效反映在公司淨值的成長之上,公司可運用的費用支出就可以隨之調高,這也是另一種員工激勵的方法。

 

    最後,在公司治理的董監制度方面,個人的經驗是,由於董監對於公司的治理具有法律上的責任,通常一家新創公司在尋找董監人選上不是太容易,為了吸引好的人才加入公司治理,建議可以建立董監酬勞的制度,每年的董監酬勞可以用公司當年度獲利的一定百分比為標準(如每位董監0.5%或全體董監2~3%且平均分配)

 

    或許有些人會認為一家新創公司最重要的是經營彈性,建立太完整的公司制度難保不會綁手綁腳的妨礙公司運作,但為了要讓公司達到永續經營的目標,建立完整的公司制度絕對是一個最重要的工作。

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